W „Paradzie Volvo” i biciu rekordu Guinnessa mogą wziąć udział tylko osoby, które zarejestrowały swój samochód przez specjalną stronę internetową: www.paradavolvo.pl Zgłoszenia są bezpłatne, a liczba uczestników nie jest ograniczona, więc nadal można zgłaszać swój udział. Jednak ze względów organizacyjnych przyjmowanie zgłoszeń zostanie zakończone 9 września (czwartek) o godzinie 24:00.

W dzień wydarzenia (12 września – niedziela) od godziny 06:00 w salonie ADV Auto-Boss w Chorzowie przy ul. Drogowa Trasa Średnicowa 51 uruchomiona będzie Recepcja Startowa. W recepcji na uczestników parady czekać będą tzw. „grupowi” – osoby odpowiadające za bezpieczeństwo i prawidłowy przebieg wydarzenia. Każdy z uczestników otrzyma „pakiet startowy” zawierający specjalną tabliczkę – do umieszczenia na podszybiu, z prawej strony – z kolejnym numerem pojazdu biorącego udział w ustanowieniu rekordu Guinnessa, indywidualny identyfikator uczestnika (z takim samym numerem jak na samochodzie) oraz upominki od Volvo.
Od 10:30 samochody będą ustawiane, w asyście „grupowych” i policji, na wydzielonym pasie drogowym Drogowej Trasy Średnicowej w Chorzowie. Na początku kolumny ustawione zostaną najnowsze modele Volvo S60, XC60. W dalszej kolejności staną modele historyczne – swój udział zapowiedzieli m.in. właściciele Volvo Amazon z 1966 i drugiego z 1969 roku, Volvo 144 z 1972 roku, Volvo 244 z 1976 i dwa z 1979 roku. Kolejne miejsca zajmą nowsze modele Volvo.

Start „Parady Volvo” nastąpi o godzinie 11:00 spod salonu ADV Auto-Boss w Chorzowie przy ul. Drogowa Trasa Średnicowa 51. Meta parady zostanie ustawiona w Katowicach przy ul. Chorzowska 50. Po przejechaniu punktu mety, kolumna zostanie poprowadzona przez katowickie Rondo im. Gen. Jerzego Ziętka, a następnie ulicę Olimpijską na plac przed Halą „Spodek”.
Około godziny 13:00 rozpocznie się stacjonarna część wydarzenia. Na przygotowanej scenie przeprowadzona zostanie rozmowa z arbitrem Guinnessa, organizatorami i wybranymi uczestnikami parady. Dla uczestników przygotowano również poczęstunek oraz możliwość porozmawiania w punkcie informacyjno-organizacyjnym z ekspertami z ADV Auto-Boss.

„Parada Volvo” zakończy się około godziny 15:00.