2015-06-12 12:07

Najpierw używaj, potem płać podatek

Fot. Materiały prasowe

Pracownicy prywatnie korzystający z samochodów służbowych generują przychód, który musi rozliczyć ich pracodawca. Ten obowiązek powstaje jednak dopiero po okresie, w jakim auto było użytkowane do celów pozasłużbowych. Oznacza to, że firmy muszą odprowadzić stosowny podatek do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym takie wykorzystanie samochodu miało miejsce.

Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, korzystanie przez pracowników z samochodów służbowych w celach innych niż służbowe, generuje obowiązek podatkowy (jest traktowane jako przychód dla pracownika). W ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych zapisano, iż wartość pieniężna świadczenia polegającego na przekazaniu pracownikom do użytkowania w celach prywatnych aut służbowych wynosi 250 zł miesięcznie (jeśli pojemność silnika nie przekracza 1600 cm³), albo 400 zł miesięcznie, jeśli użytkowany samochód ma silnik o pojemności większej 1600 cm³. Gdy pracownik użytkuje auto tylko przez część miesiąca, przychód ustala się proporcjonalnie do liczby dni, przez które samochód był w jego dyspozycji.

W przypadku gdy pracodawca zna z wyprzedzeniem termin w jakim pojazd będzie wykorzystywany przez pracownika w celu prywatnym, nie oznacza to jeszcze obowiązku skarbowego spoczywającego na żadnej ze stron tego zdarzenia. Według ekspertów z Tax Care, dopiero po faktycznym zrealizowaniu tego zajścia konieczne jest naliczenie stosownych kwot podatku. Zdarzenie podatkowe musi więc dotyczyć okresu, w którym pracownik uzyskał dostęp do samochodu, a zatem należy podatek obliczać i odprowadzać po okresie, w którym do niego doszło.

Potwierdza to także interpretacja stosowana przez urzędy skarbowe, stojące na stanowisku, że zgodnie z przepisami, przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń powstaje w chwili, gdy pracownik uzyskuje od pracodawcy prawo do skorzystania z tych nieodpłatnych świadczeń. A w wypadku aut służbowych – w miesiącu, w którym pracownik użytkuje samochód firmowy do celów prywatnych, czyli kiedy rzeczywiście wykorzystuje ten środek transportu.

Za takim postępowaniem przemawia fakt, że ustawodawca wziął pod uwagę możliwość, iż pracownik użytkuje auto do celów prywatnych jedynie przez część miesiąca. To także potwierdza, że do rozliczenia konieczne jest faktyczne wykorzystywanie samochodu.